أفضل خطة لبدء أي « مشروع » كيف ما كان

 

إذا كنت تخطط لتنفيذ مشروع صغير او متوسط الحجم وترغب في معرفة كيفية عمل دراسة جدوى لهذا المشروع لتتعرف على وضع السوق وحجم العرض والطلب وكذلك الامور الفنية المتعلقة بمواصفات موقع المشروع والتجهيزات اللازمة وحجم ونوعية العمالة، بالاضافة الى الامور المالية التي تتمثل في تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل والايرادات والارباح المتوقعة، فمن الجيد ان تتابع معنا في هذا الموضوع حيث سنعرض كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بشكل يسير ومبسط

 : اولا، تعريف دراسة الجدوى  –

بشكل مبسط، دراسة الجدوى هى عبارة عن دراسة يقوم بها صاحب المشروع لمعرفة اوضاع السوق وحجم الاستثمارات اللازم (التكاليف) وكذلك الارباح المتوقعة، وبناء على نتائج الدراسة يتخذ صاحب المشروع قراره بتنفيذ المشروع من عدمه

 : ثانيًا، عناصر دراسة الجدوى  – 

تتكون دراسة الجدوى من ثلاثة عناصر رئيسية، وهم –

دراسة السوق.الدراسة الفنية.الدراسة المالية

ثالثًا، كيفية عمل دراسة جدوى –

 : دراسة السوق

 : مرحلة دراسة السوق يمكن اعتبارها المرحلة الاهم من بين المراحل الثلاثة، فمن خلال دراسة السوق تتعرف على

  حجم الطلب على السلع او الخدمات التي سيقدمها المشروع –

  حجم العرض من السلع او الخدمات التي سيقدمها المشروع –

  تحديد الطاقة الانتاجية للمشروع (حجم المبيعات) وفقًا لحجم العرض والطلب –

  العملاء المستهدفين لمنتجات المشروع –

  حاجات ورغبات العملاء المستهدفين –

 نشاط المنافسين ومنتجاتهم واسعارهم في السوق المستهدفة –

  الفجوات والفرص المتاحة التي يمكن استغلالها لصالح المشروع –

هذا وعن كيفية عمل دراسة جدوى تسويقية ، فإنه من الممكن الاعتماد على احد اساليب بحوث التسويق لجمع المعلومات حول السوق المستهدفة والعملاء المستهدفين والمنافسين، ولعل افضل هذه الطرق هى الاستقصاء والمقابلة بالاضافة الى متابعة ابحاث السوق الحديثة التي تم اصدارها حول نفس المنتج الذي تنوي تقديمه في نفس السوق الذي تنوي العمل فيه.

 : الدراسة الفنية

  : الهدف من هذه الدراسة هو معرفة كافة الامور الفنية المتعلقة بالمشروع، مثل –

  تحديد موقع ومساحة ومواصفات وتكاليف مقر المشروع –

  تحديد حجم ونوعية ومواصفات وتكاليف العمالة –

 تحديد احتياجات وتكاليف المشروع من المعدات والادوات والتجهيزات –

  تحديد احتياجات وتكاليف المشروع من الخدمات مثل الطاقة والمياه وغيرها –

  تحديد مراحل الانتاج بالتفصيل (في حالة المشاريع الانتاجية) –

 : هذا وحول كيفية عمل دراسة جدوى فنية للمشروع فإنه من الممكن اجراؤها بسهولة خصوصًا في حالة المشاريع الصغيرة، حيث يمكن لصاحب المشروع ان يتعرف على  –

 مواصفات موقع المشروع من الجهة المناحة للترخيص او حتى عبر الانترنت او ممن سبق لهم تنفيذ ذات المشروع –

  تكاليف الايجارات عبر زيارة المنطقة التي يرغب في تنفيذ مشروعه بها او عبر البحث الكترونيًا في مواقع العقارات –

  تكاليف المعدات والالات من خلال التواصل مع شركات بيع خطوط الانتاج لمعرفة متوسط اسعار المعدات او خطوط الانتاج ذات الطاقة الانتاجية المستهدفة –

  رواتب الموظفين من خلال مواقع التوظيف ومن خلال سؤال العاملين في ذات الوظاذف وربما من اصحاب المشاريع انفسهم –

  مراحل الانتاج بالنسبة للمشاريع الانتاجية يمكن معرفتها عبر الانترنت او عبر استشارة المهندسين والمختصين في المجال، وربما عن طريق الشركة المنتجة لخط الانتاج –

 : الدراسة المالية –

الدراسة المالية تعد اخطر مراحل دراسة الجدوى، فمن خلالها يتم التعرف على ايرادات وارباح المشروع وبناء على ذلك يتم اتخاذ القرار الاستثماري، اما بتنفيذ المشروع او اعادة النظر فيه او الغاؤة *

الجدير بالذكر ان نتائج الدراسة المالية للمشروع تتوقف بشكل كبير على نتائج دراسة السوق والدراسة الفنية، فمن خلال دراسة السوق يتم تحديد حجم وقيمة المبيعات المتوقعة، ومن خلال الدراسة الفنية يتم تحديد تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل –

هذا وعن كيفية عمل دراسة جدوى مالية للمشروع بشكل مبسط ويسير، فإنه من الممكن اتباع الخطوات التالية

 : أ- اعداد قائمة الدخل للمشروع  

وهي عبارة عن قائمة يتم فيها وضع قيمة الايرادات وقيمة التكاليف لفترة محددة بهدف تحديد ارباح او خسائر تلك الفترة. هذا ويمكنك اعداد قائمة الدخل عن طريق التعويض بالارقام عن البيانات التالية والتي من المفترض انك حصلت عليها بعد اجراء دراسة السوق والدراسة الفنية

الايرادات المتوقعة من بيع المنتجات (من دراسة السوق) –

 تكاليف التشغيل مثل الايجارات والعمالة والخامات والمرافق والتسويق واهلاكات الاصول والصيانة وغيرها (من الدراسة الفنية) –

 صافي الربح، ويتم تحديدة عن طريق طرح تكاليف التشغيل من الايرادات، فإن كانت القيمة موجبه فذاك دليل على ربحية المشروع، وان كانت القيمة سالبة فذاك دليك على خسارة المشروع –

 : ب – قياس مدى ربحية المشروع 

بالاعتماد على نتائج قائمة الدخل الخاصة بمشروعك، يمكنك الاجابة على التسأولات التالية لتحديد مدى ربحية مشروعك،

  هل النتائج التى حصلت عليها تدل على ان مشروعك قادر على تحقيق ربحية عالية ؟

  هل النتائج التى حصلت عليها تدل على ان مشروعك قادر على تغطية نفقاته على المدى القصير والبعيد ؟

  هل النتائج التى تشير الى ان المشروع قادر علي تحقيق ربح مناسب من وجهة نظرك ؟

 : ج – حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع 

التكاليف الاستثمارية هى عبارة عن تكاليف رأس المال الثابت (الاصول الثابتة) مضاف اليها تكاليف رأس المال العامل (الاصول المتغيرة او تكاليف التشغيل)، ويتم حسابها كالآتي

قيمة التكاليف الرأسمالية (التكاليف التي تم انفاقها قبل الانتاج مثل الترخيص والتسجيل والتدريب والانشاءات وغيرها) + قيمة الاصول الثابتة + قيمة الاصول المتغيرة

 : ختاما 

من خلال قراءتك بعانية لهذا المقال، تكون قد تعرفت علي كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع ايًا ما كان نوعه او حجمه، ولكن كنصيحة يفضل ان تعتمد في المشاريع ذات الاستثمارات الكبيرة نسبيًا والمشاريع المتوسطة علي شركات متخصصة في دراسة الاسواق واعداد دراسات الجدوى، فتلك الشركات تمتلك الخبرات والكوادر والامكانيات ولديها القدرة على اخراج الدراسات بأفضل شكل ممكن، اما في حالة المشاريع الصغيرة مثل مشروع كافية او مطعم صغير او سوبر ماركت او شركة في اي مجال برأس مال محدود، فيمكنك عمل دراسة جدوى المشروع بنفسك حيث قلة المعلومات المطلوبة وصغر حجم السوق وسهولة الحصول على المعلومات.. فقد تعلمت كيفية اعداد دراسة جدوى اي مشروع