L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Office Manager, basé à Casablanca.
Principales missions :
Rattachée à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes :
§ Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
§ Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;
§ Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs ;
§ Participation à la réalisation des tâches administratives ;
§ Rédaction de courriers et e-mails ;
§ Traitement du courrier postal et électronique ;
§ Suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de Casablanca (maintenance, ménage, etc..) ;
§ Suivi de l’état des équipements de l’annexe de Casablanca et gestion de la logistique ;
§ Elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord ;
§ Participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.
Profil :
De formation Bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.
Compétences et qualités :
§ Maîtrise des outils bureautiques ;
§ Maîtrise des techniques de secrétariat ;
§ Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
§ Aisance relationnelle ;
§ Polyvalence et prise d’initiative ;
§ Parfaite élocution et excellente présentation ;
§ Rigueur et organisation dans le travail ;
§ Discrétion et respect de la confidentialité ;
§ Autonomie et capacité de travail en équipe ;
§ Sens organisationnel et gestion des priorités ;
§ Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.
Dossier de candidature :
§ Une lettre de motivation ;
§ Un curriculum vitae.
Les candidates intéressées par cette offre doivent renseigner leur candidature au plus tard Mercredi 14/06/2023
Par le biais de la plateforme https://recrutement.ammc.ma