L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour le poste de : Secrétaire de Direction
(Nombre de postes : 02)
Activités principales :
La Secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur de l’entité.
Missions :
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entité ;
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de l’entité.
Compétences opérationnelles :
Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale (français et arabe) ;
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
Sens des priorités et sens de l’organisation et de la planification ;
Capacité à prendre des initiatives ;
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.
Savoir-être : Discrétion, Capacité d’anticipation, Sens de l’écoute et Sens du service public.
Profil requis :
Être titulaire du diplôme de Technicien Spécialisé, ou diplôme équivalent, en secrétariat, gestion administrative ou informatique (Diplôme donnant accès à l’échelle 9 de la Fonction Publique) ;
Justifier d’une expérience professionnelle cumulée de 3 années au moins en gestion administrative dans des structures organisées dont au moins une année en qualité d’assistante de direction ;
Être âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
Être de nationalité marocaine.
Dossier de candidature :
Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site www.ofppt.ma;
CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;
Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;
Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).
Modalités de dépôt de dossier de candidature :
S’inscrire et postuler en envoyant le dossier de candidature sous format PDF à l’offre sur le site : http://recrutement.ofppt.ma ;
Date limite de réception des candidatures est le 07 Juillet 2023 à minuit.
N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.
Toute information erronée entraînera l’annulation du dossier de candidature.
Date et lieu du concours :
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.
Affectation : Rabat – Temara.
