L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) recrute (3) « ASSISTANTES DE DIRECTION »
L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Assistante de Direction, basé à Rabat.
Principales missions :
Rattachée à son Directeur, elle aura les principales missions suivantes :
• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion des agendas électroniques et suivi des échéances ;
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;
• Rédaction de courriers et mails ;
• Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, emails, compte rendus, rapports, …), leur reproduction et diffusion ;
• Traitement du courrier postal et électronique ;
• Organisation et suivi des événements spécifiques de la direction (salons, conférences, séminaires, …) ;
• Organisation et suivi des déplacements au Maroc et à l’étranger ;
• Suivi de la circulation des parapheurs ;
• Suivi des tableaux de bord des différentes activités de la direction.
Profil :
De formation Bac+4/5, idéalement en assistanat ou en gestion d’entreprise, associé à une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise à dimension nationale ou internationale, au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.
Compétences et qualités :
§ Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
§ Très bonne maîtrise des normes rédactionnelles ;
§ Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
§ Très bonne maîtrise des techniques de prise de notes ;
§ Très bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
§ Très bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
§ Aisance relationnelle ;
§ Polyvalence et prise d’initiative ;
§ Très bonne élocution et présentation ;
§ Rigueur et organisation dans le travail ;
§ Discrétion et respect de la confidentialité ;
§ Autonomie et capacité de travail en équipe ;
§ Sens organisationnel et gestion des priorités ;
§ Parfaitement trilingue (Arabe, Français et Anglais).
Dossier de candidature :
§ Un curriculum vitae ;