Aramex cherche des Administrative Assistants à Casablanca
Aramex Morocco recrute des Administrative Assistants à Casablanca pour accompagner le Station Manager dans la gestion des activités administratives, la coordination des réunions et le suivi des différents échanges internes et externes.
Fondée en 1982, Aramex est une entreprise internationale spécialisée dans le transport express, la logistique, le fret et les services de livraison.
Le groupe dispose d’un réseau international couvrant de nombreux pays et grandes villes. Présente au Maroc depuis 2001, Aramex possède plusieurs implantations, notamment à Casablanca, Rabat, Fès, Marrakech, Tanger et à l’aéroport Mohammed V.
Au Maroc, ses activités couvrent notamment le transport express, le fret, le transit, la logistique et la gestion des opérations de livraison.
Dans le cadre de ses besoins à Casablanca, Aramex Morocco recherche un profil organisé, proactif et attentif aux détails pour occuper le poste d’Administrative Assistant et apporter un soutien direct au Station Manager.
Les principales responsabilités confiées au candidat sont les suivantes:
- Gérer l’agenda du Station Manager, ses rendez-vous et le planning des réunions.
- Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
- Préparer, rédiger et mettre en forme les correspondances et différents documents administratifs.
- Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions.
- Assurer le suivi des sujets administratifs stratégiques et confidentiels.
- Coordonner la communication avec les différents départements internes.
- Assurer les échanges et la coordination avec les interlocuteurs externes concernés.
- Maintenir un système fiable de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
- Veiller à la bonne circulation des informations et à l’efficacité de la communication au sein de l’organisation.
Pour ce poste, Aramex Morocco recherche un candidat disposant d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire, notamment auprès de responsables ou de membres du management.
Le profil recherché doit répondre aux critères suivants:
- Justifier d’une expérience préalable dans un poste similaire d’assistance auprès du management.
- Disposer de solides capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Être capable de gérer simultanément plusieurs tâches et demandes.
- Posséder de très bonnes compétences en communication.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations.
- Respecter strictement la confidentialité des dossiers et sujets traités.
- Maîtriser couramment le français et l’anglais.
- Maîtriser les principales applications de Microsoft Office.
Cette fonction nécessite ainsi un profil capable d’assurer aussi bien le suivi administratif quotidien que la coordination de sujets nécessitant rigueur, confidentialité et communication avec différents interlocuteurs.
Les candidats intéressés par le poste d’Administrative Assistant à Casablanca sont invités à transmettre leur CV à all_cas_hr_recruitment@aramex.com en mentionnant obligatoirement l’intitulé du poste dans l’objet de l’e-mail.
