CMGP Group recrute des assistantes administratives à Berkane et Meknès
CMGP Group recrute des assistantes administratives pour renforcer ses équipes à Berkane et à Meknès. Les personnes intéressées doivent préciser clairement la ville souhaitée lors de l’envoi de leur candidature.
CMGP Group est un groupe marocain spécialisé dans les secteurs de l’agriculture, de l’hydraulique, des infrastructures de l’eau et des solutions solaires.
À travers ses différentes entités et sa présence nationale, le groupe intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur de ses activités.
Ses équipes assurent notamment l’étude, la conception et la mise en œuvre de solutions techniques adaptées aux besoins des clients agricoles, industriels et institutionnels.
Dans le cadre de son développement, CMGP Group souhaite intégrer de nouveaux profils administratifs au sein de ses implantations de Berkane et de Meknès.
Les assistantes administratives contribueront au bon fonctionnement quotidien des équipes et au suivi des différentes opérations administratives liées à l’activité du site.
Selon l’organisation et les besoins de chaque implantation, les principales responsabilités pourront notamment comprendre les tâches suivantes.
- Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques.
- Préparer, mettre en forme et actualiser les documents nécessaires au fonctionnement des équipes.
- Saisir et contrôler les informations dans les outils et tableaux de suivi internes.
- Organiser les dossiers administratifs afin de garantir leur accessibilité et leur bonne conservation.
- Assurer le suivi des demandes transmises par les différents services de l’entreprise.
- Participer à la préparation des réunions, des dossiers et des documents de travail.
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les services concernés.
- Veiller au respect des procédures internes applicables au traitement des documents.
- Signaler les dossiers incomplets, les anomalies ou les retards nécessitant une action particulière.
- Apporter un soutien administratif aux responsables et aux collaborateurs du site.
- Respecter la confidentialité des informations et des documents traités dans le cadre du poste.
CMGP Group recherche des profils organisés, rigoureux et capables de gérer plusieurs demandes administratives avec méthode.
Les compétences et qualités adaptées à ces postes comprennent notamment les éléments suivants.
- Disposer de connaissances en administration, en gestion, en secrétariat ou dans un domaine similaire.
- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte, les tableaux de suivi et la messagerie électronique.
- Être capable de rédiger des courriers et des documents administratifs de manière claire.
- Savoir organiser, classer et retrouver rapidement les informations nécessaires.
- Faire preuve de rigueur dans la saisie, la vérification et le suivi des données.
- Posséder de bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral.
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais fixés.
- Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Être autonome dans l’exécution des tâches tout en sachant travailler en équipe.
- Adopter une attitude professionnelle dans les échanges avec les collaborateurs, les partenaires et les visiteurs.
Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante: recrutement@cmgp-cas.ma
Chaque personne candidate doit joindre son CV et préciser clairement la ville souhaitée, Berkane ou Meknès, dans l’objet du courrier électronique ou dans le corps du message.
