Swissport recrute: assistant(e) administratif(ve) et logistique recherché(e)
Swissport Maroc recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour assurer une gestion efficace des déplacements, de l’accueil et du suivi administratif au sein de ses locaux. Ce poste constitue une opportunité de rejoindre un groupe international reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers l’excellence opérationnelle.
Leader mondial des services aéroportuaires, Swissport International Ltd. est présent dans plus de 50 pays et sur plus de 315 sites à travers les cinq continents. Avec près de 68 000 collaborateurs et un volume annuel de 265 millions de passagers et 4,7 millions de tonnes de fret aérien, Swissport offre des solutions sur mesure aux plus grandes compagnies aériennes, tout en garantissant des standards de qualité, de sécurité et d’innovation parmi les plus élevés du secteur.
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Poste: Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique – Casablanca
Rattaché(e) à la Direction des Opérations, le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle transversal et essentiel dans l’organisation quotidienne du siège.
Les principales responsabilités incluent:
- Accueillir les visiteurs, les orienter, assurer la gestion des appels entrants et la mise à jour des répertoires internes.
- Réceptionner, enregistrer, suivre et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Coordonner avec les prestataires de messagerie (SDTM, DHL, etc.) pour garantir la qualité du service.
- Organiser les déplacements du personnel (billets, hôtels, restaurants), gérer les notes de frais et dossiers de visa.
- Assurer la liaison avec le service financier pour les validations et suivis budgétaires liés aux déplacements.
- Réserver les salles de réunions et appuyer l’organisation des événements internes.
- Participer à la préparation des présentations (mise en forme, impression, reliure).
- Contribuer à la gestion des réclamations (dommages aux véhicules et équipements).
- Suivre l’état des locaux et veiller à leur bon fonctionnement (maintenance, fournitures, propreté).
- Fournir un appui administratif général aux différents départements.
Profil recherché:
- Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et bonnes aptitudes relationnelles.
Swissport Maroc offre un environnement de travail inclusif, stimulant et en phase avec les standards internationaux. L’entreprise valorise la diversité et garantit l’égalité des chances dans ses processus de recrutement.
